Veilig software laten ontwikkelen in het buitenland.
Waarom steeds meer ZZP’ers kiezen voor buitenlandse developers
Als zelfstandige in de IT is de wereld tegenwoordig je werkterrein. Dankzij remote werken en online platformen kun je als Nederlandse ZZP’er moeiteloos samenwerken met softwareontwikkelaars uit België, Duitsland of zelfs India en Oost-Europa.
De voordelen zijn duidelijk:
✅ Grotere talentenpool
✅ Lagere kosten
✅ Flexibele capaciteit
Maar het inhuren van buitenlandse freelancers brengt ook risico’s met zich mee — vooral op het gebied van btw, contracten, intellectueel eigendom en betalingszekerheid.
Juridisch: leg afspraken goed vast
Of je nu werkt met een freelancer in België of een agency in Duitsland: zorg voor een duidelijk contract.
In veel landen ligt de grens tussen zelfstandigheid en dienstverband strikter dan in Nederland.
In België en Duitsland kun je te maken krijgen met regels rond schijnzelfstandigheid.
Vermeld in het contract dat het gaat om een zelfstandige samenwerking zonder gezagsverhouding.
Gebruik een service agreement waarin staat wat de levertijd, tarieven, aansprakelijkheden en overdracht van rechten zijn.
Belangrijk: laat expliciet opnemen dat het auteursrecht op alle ontwikkelde software volledig wordt overgedragen aan jou zodra de factuur is betaald.
Fiscaal: btw bij buitenlandse freelancers (EU & buiten-EU)
Als je buitenlandse freelancers inhuurt, verandert ook je btw-administratie.
Binnen de EU
Je ontvangt een factuur zonder btw, met de vermelding “btw verlegd”.
Jij geeft de btw aan in Nederland (rubriek 4b van je aangifte) en trekt hem direct af.
Controleer altijd het btw-nummer via VIES.
Buiten de EU
Er is geen verleggingsregeling. Je moet btw aangeven via de invoer van diensten.
Controleer of er sprake kan zijn van een vaste inrichting als je langdurig met dezelfde partij werkt — dat kan gevolgen hebben voor belastingplicht.
Tip: overleg met je boekhouder of fiscalist als je structureel ontwikkelaars buiten Nederland inhuurt. De regels verschillen per land en per type dienst.
Financieel: betalingen en risico’s beperken
Binnen de eurozone (zoals België of Duitsland) is betalen eenvoudig. Maar buiten de EU krijg je te maken met wisselkoersen, betaalkosten en risico op wanbetaling.
Zo beperk je risico’s:
Werk met duidelijke betalingsafspraken (bijvoorbeeld 30% aanbetaling, 70% bij oplevering).
Gebruik veilige betaalmethodes zoals Wise, Deel.com of Payoneer.
Betaal in euro’s waar mogelijk, om valutarisico te vermijden.
Controleer de betrouwbaarheid van de partij (via KvK, bedrijfsregister of reviews).
Intellectueel eigendom: voorkom dat de code niet van jou is
In sommige landen blijft het auteursrecht automatisch bij de ontwikkelaar. Dat kan later problemen opleveren bij overnames of bij het verkopen van je software.
Neem daarom altijd deze clausules op in het contract:
De broncode en documentatie worden jouw eigendom zodra betaald.
De ontwikkelaar doet afstand van alle rechten.
De code mag niet hergebruikt worden voor andere klanten.
Bonus: zet dit ook op de factuur (“Auteursrechten volledig overgedragen na betaling”). Dat versterkt je juridische positie.
Buiten de EU: meer kansen, meer aandachtspunten
Zodra je werkt met ontwikkelaars buiten de EU (zoals India, Oekraïne of Brazilië), gelden er andere juridische regels.
Let vooral op:
Rechtskeuze: kies in je contract voor Nederlands recht en, als het kan, Nederlandse arbitrage.
Privacy en data: controleer of de verwerking van persoonsgegevens voldoet aan de AVG.
Wisselkoers en sancties: sommige landen kennen restricties of instabiele valuta.
Een goede voorbereiding voorkomt dat een aantrekkelijke samenwerking uiteindelijk veel tijd en geld kost.
Checklist: veilig buitenlandse developers inhuren
✅ Contract met duidelijke afspraken over zelfstandigheid en eigendom
✅ Btw-regeling en facturen correct verwerkt
✅ Betalingsvoorwaarden schriftelijk vastgelegd
✅ Intellectueel eigendom juridisch overgedragen
✅ AVG-compliance gecontroleerd
✅ Betrouwbare betalingsmethode gekozen
Conclusie: slim samenwerken, slim beschermen
Buitenlandse developers kunnen jouw bedrijf een flinke boost geven — mits je het goed regelt.
Een uurtje advies van een jurist of fiscalist is geen kostenpost, maar een investering in zekerheid.
Slim ondernemen is ook slim beschermen.
Overweeg je om buitenlandse ontwikkelaars in te huren?
Laat je vooraf goed adviseren over btw, contracten en eigendomsrechten — en voorkom dat goedkoop duurkoop wordt.
